Conozca
testimonios de directivos de aquellos museos que han podido mejorar la gestión
de sus colecciones gracias a Colecciones Colombianas
Se abre la convocatoria
para acceder a Colecciones Colombianas, software para la gestión de colecciones con el
que pueden contar los museos registrados en el Sistema de Información de Museos
Colombianos (Simco).
Esta herramienta, creada
en 2004 por el Museo Nacional de Colombia, es un apoyo para la ejecución de los
procesos de inventario, registro, catalogación, investigación y conservación de
las colecciones de los museos.
Para obtener Colecciones Colombianas, los interesados deben enviar una
solicitud, firmada por el director de su museo, a través del módulo de
asesorías y consultas de Simco, a más tardar el 30 de mayo. El enlace para
hacer la solicitud es el siguiente: http://simco.museoscolombianos.gov.co/
Testimonios
Los voceros de museos
que han implementado Colecciones Colombianas coinciden en que este software ha sido de gran importancia para la gestión
integral de sus colecciones y para optimizar sus procesos de planeación
interna. Conozca algunos testimonios.
Tomado de Procesos de
Administración de la Colección del Museo de Antioquia
“Teniendo en cuenta que
este instrumento puede homologar el lenguaje utilizado por los museos para
llevar a cabo esa tarea fundamental de conocer cuáles y cuántos objetos
conforman su acervo, Colecciones Colombianas incluye una guía para el
inventario, catalogación y documentación de colecciones, elaborada a partir de
documentos nacionales e internacionales. Este software no se limita a la captura de
información básica sobre los objetos, también asocia a cada uno todos los datos
referentes a su localización dentro del museo, sus movimientos internos y
externos, la información administrativa, de procedencia y de registro, las
exposiciones en las que ha participado y para las que ha sido prestado, las
biografías y bibliografías asociadas a la investigación sobre el mismo y su
estado de conservación. Además, cuenta con un sistema para controlar el ingreso
y acceso a la información que garantiza su veracidad” (tomado de Procesos de
Administración de la Colección del Museo de Antioquia).
Ángela Erazo,
conservadora de la Casa Quinta de Bolívar
“Cada vez que uso el
programa y veo el gigantesco avance que se ha hecho en el registro de
información de las colecciones, me sorprendo. Hoy, en nuestro software se consigna toda la información que se
produce referente a las colecciones. No sólo el área de registro lo aprovecha,
también las áreas de conservación, investigación y museografía pueden ingresar
información al sistema”.
Wilson Caicedo,
encargado de Registro de Colecciones del Museo Arqueológico La Merced (Cali)
“El software ha sido de gran ayuda al aportar una
herramienta amplia para el control, inventario y manejo de la colección de
cerámica precolombina que el Fondo de Promoción de la Cultura tiene a su cargo.
Sirve como fuente de consulta, al igual que para la planeación de nuevas
exposiciones en las sedes de Cali y Bogotá”.
Alba Valencia Quintero,
encargada de Registro de Colecciones del Museo Cementerio San Pedro
“Constituye una
herramienta que potencia en gran medida la organización, clasificación,
preservación y difusión de la colección funeraria del Museo
Cementerio, a partir de la cual se elaboran nuevos guiones museográficos y
se desarrollan diversas líneas de investigación. También aporta información
valiosa para la gestión administrativa del museo”.
Ventajas de Colecciones
Colombianas
· Es gratuito.
· Facilita el inventario, registro y catalogación de
las colecciones.
· Permite publicar en Simco parte de la colección del
museo.
·
Responde a
estándares internacionales de catalogación de colecciones. Es compatible con
Windows y MacOS.
· Permite la gestión ilimitada de imágenes y
documentos asociados a una colección.
·
Genera
un mapa climático y ambiental del museo para la toma de decisiones sobre la
conservación de sus colecciones.
· El Programa Fortalecimiento de Museos (PFM) presta
acompañamiento técnico y conceptual a los museos que lo adquieren.
Requisitos
Los museos interesados deben cumplir los siguientes requisitos
para ser seleccionados:
· Registrarse en Simco.
· Tener un computador con las siguientes
características mínimas: memoria RAM de 2 GB, disco duro de 512 GB, CPU de 1
GHz, sistema operativo Windows XP o posterior o MacOSX.
· Contar con una persona encargada del registro e
inventario de sus colecciones.
· Tener conocimientos básicos de Word, Excel,
Power Point, Internet y correo electrónico
· Acceso a Internet.
· Asumir los gastos relacionados con la
participación de un miembro de su equipo en la capacitación de la herramienta,
que se dará en Bogotá en el segundo semestre de 2017.
· El tiempo necesario para capacitación
para los museos que implementarán Colecciones Colombianas por primera vez es de
tres días y para los que requieren capacitación es de dos días, con
jornadas de trabajo de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Para este año los cupos
son limitados, por lo que las solicitudes se atenderán en orden de llegada.
Más información sobre la
convocatoria
Jennifer Cortés/Abimelec
Martínez
Asesores del Programa
Fortalecimiento de Museos
jcortes@museonacional.gov.co, 381 6470,
ext. 2215
amartinez@museonacional.gov.co, 381
6470, ext. 2132
Más información sobre el
proceso de registro en Simco
Juan Carlos Cipagauta
Gerente de Simco
jcipagauta@museonacional.gov.co
381
6470, ext. 2217